Sostanze controllate e SNGPC
Sostanze controllate registrate a ogni movimento, dal registro al SNGPC.
Lívia, agente IA, registra i carichi e gli scarichi delle sostanze della Portaria 344/98 con il lotto e la ricetta, compila i registri e i bilanci del periodo e prepara l’invio al SNGPC. Il farmacista responsabile verifica i registri e conferma la trasmissione.
Valori illustrativi.
L’agente delle sostanze controllate
Lívia registra. Il farmacista verifica e conferma.
Lívia Campos registra ogni carico e ogni scarico di sostanza controllata a partire dal magazzino per lotto e dalle ricette, con la lista che il catalogo indica già su ogni prodotto. Compila i registri e i bilanci del periodo e prepara il file del SNGPC. Ciò che non quadra, lo segnala prima dell’invio.
Registra ogni carico e ogni scarico di sostanza controllata, con la ricetta e il lotto
Prepara i registri delle sostanze controllate e i rendiconti del periodo
Organizza l’invio al SNGPC e segnala cosa impedisce la trasmissione
Prepara il file del SNGPC della Filiale Centro.
Il file dal 14 al 16/10 è pronto: 2 carichi di lotto della lista C1, con il lotto del produttore, e 5 scarichi, ognuno con la ricetta trattenuta e il numero nel Registro generale delle ricette. Il saldo registrato di ogni lotto corrisponde al magazzino. Verifica e conferma e lo trasmetto al SNGPC.
Esempio illustrativo.
Registrazione
Ogni carico e ogni scarico, con il lotto e la ricetta.
La lista arriva dal catalogo
Il catalogo indica già la lista della Portaria 344/98 di ogni prodotto. Quando quel prodotto entra, viene lavorato o esce, il movimento va nei registri delle sostanze controllate.
Carico con il lotto del produttore
Il ricevimento della materia prima controllata registra la fattura, il fornitore e il lotto del produttore, come il SNGPC richiede per le materie prime.
Scarico con la ricetta
Ogni scarico resta collegato alla ricetta o alla notifica di ricetta trattenuta. Il numero di registrazione nel Registro generale delle ricette è già pronto da annotare sul retro della ricetta cartacea.
Perdite e trasferimenti
Anche le perdite in preparazione, i campioni del controllo qualità e i trasferimenti tra filiali entrano nei registri, ognuno con il lotto e il motivo.
Correzione tramite storno
Niente viene cancellato. Una registrazione errata viene stornata e corretta con una nuova, con la data e chi ha corretto.
Quantità senza fattori presunti
La quantità viene registrata nell’unità del prodotto. Per convertire g in mL o in UI si usa solo il fattore del prodotto o del lotto; senza fattore, la conversione viene rifiutata.
Registri e bilanci
I registri e i bilanci nascono dalle registrazioni.
Alla fine di ogni periodo, Lívia compila i registri e i bilanci a partire dai movimenti, senza digitare di nuovo. Il bilancio esce come è stato registrato, senza rettifiche per il fattore di correzione. Il farmacista responsabile verifica e conferma.
Registro specifico, con una pagina per sostanza
Registro generale delle ricette, con le preparazioni magistrali
Bilancio delle sostanze (BSPO), trimestrale e annuale
Elenco mensile delle notifiche di ricetta A
Movimentazione per lista della Portaria 344/98, per filiale e per periodo
SNGPC
Dalla registrazione al file inviato all’Anvisa.
Da gennaio 2026 la trasmissione al SNGPC è di nuovo obbligatoria in tutto il Paese, per i medicinali e le materie prime sotto controllo speciale. Lívia prepara il file nell’intervallo da 1 a 7 giorni previsto dalla norma.
01
Lívia prepara il file
Riunisce carichi, scarichi, perdite e trasferimenti della filiale nel file del periodo, anche quando non ci sono stati movimenti.
Lívia · preparazione
02
Segnala ciò che blocca l’invio
Prima dell’invio, verifica il file e segnala ciò che manca: carico senza il lotto del produttore, scarico senza ricetta, saldo diverso dal magazzino.
Lívia · verifica
03
Il farmacista conferma l’invio
Il farmacista responsabile verifica e conferma. La trasmissione usa la credenziale del SNGPC della filiale, e lo stato dell’invio viene registrato nel periodo.
La decisione spetta a lui
Ciò che resta alle persone
Lívia prepara. A rispondere è il farmacista.
01
Verificare i registri
La tenuta dei registri è responsabilità del farmacista responsabile. I registri e i bilanci del periodo si chiudono solo dopo la sua verifica e conferma.
02
Confermare la trasmissione
Il file va al SNGPC solo con la conferma del farmacista responsabile. La credenziale del SNGPC è conservata a parte, fuori dai campi comuni del dossier sanitario della filiale.
03
Decidere la correzione
Quando il saldo registrato non corrisponde al magazzino, Lívia mostra la differenza. A decidere la correzione è il farmacista, e la correzione entra come nuova registrazione, senza cancellare la precedente.
Domande sulle sostanze controllate.
Guarda un file del SNGPC pronto per il farmacista.
Nella demo vedi la registrazione di una sostanza controllata, i registri del periodo e la conferma dell’invio. La migrazione della farmacia la eseguiamo noi, senza costi.