Farmacia al dettaglio e convenzioni
Farmacia al dettaglio, convenzioni e Farmácia Popular alla stessa cassa.
Medicinali industriali tramite codice a barre, con il prezzo entro il tetto della CMED, programmi di sconto delle aziende farmaceutiche, convenzioni con le aziende e Farmácia Popular. Henrique, agente IA, prepara ogni autorizzazione; il farmacista dispensa e l’area finanza approva la chiusura delle convenzioni.
Valori illustrativi.
L’agente del modulo
Henrique prepara la vendita e la convenzione. Il farmacista dispensa.
Henrique Lobo consulta il programma dell’azienda farmaceutica al momento della vendita, verifica il limite del dipendente convenzionato e chiede l’autorizzazione della Farmácia Popular. A fine mese prepara la fattura di ogni azienda convenzionata. La dispensazione spetta al farmacista, e la chiusura di ogni convenzione attende l’approvazione dell’area finanza.
Verifica e registra l’autorizzazione dei programmi di sconto al momento della vendita
Registra le vendite in convenzione e prepara la fattura di ogni azienda
Organizza la documentazione della Farmácia Popular di ogni vendita
Prepara l’aggiornamento dei prezzi a ogni nuovo listino CMED, per la tua approvazione
Prepara l’aggiornamento del PMC a ogni nuova lista della CMED e segnala i prezzi da rivedere
Prepara la chiusura di settembre della convenzione con Metalúrgica Alfa.
La chiusura di settembre di Metalúrgica Alfa è pronta: 37 dipendenti convenzionati, 112 acquisti, R$ 6.418,30. Tutti gli acquisti sono rimasti entro il limite di ogni dipendente. La fattura riporta l’importo di ciascuno, senza l’elenco dei medicinali. Verrà inviata all’azienda quando l’area finanza l’avrà approvata.
Esempio illustrativo.
Farmacia al dettaglio
Medicinale industriale, con il prezzo entro il tetto della CMED.
I medicinali industriali e i prodotti da scaffale entrano tramite codice a barre, nella stessa anagrafica prodotti della farmacia. Ogni medicinale a prezzo regolato riporta il prezzo massimo al consumatore (PMC) che la CMED pubblica per l’aliquota ICMS del tuo stato, e la vendita oltre questo prezzo viene rifiutata. La vendita passa dalla cassa del banco ed esce con NFC-e o NF-e, come ogni prodotto pronto.
Registrazione presso l’Anvisa, codice a barre, tipo (di riferimento, generico o similare) e fascia nell’anagrafica
PMC secondo l’aliquota ICMS del tuo stato, aggiornato a ogni nuova lista della CMED
Prezzo della farmacia definito da chi risponde dell’area commerciale, sempre entro il PMC
Listino prezzi aggiornato a disposizione del cliente e del Procon
Il medicinale con obbligo di prescrizione esce solo con la ricetta, che il farmacista valuta
Sostanze controllate solo con la ricetta richiesta dalla norma, con la tenuta dei registri e l’invio al SNGPC
Valori illustrativi.
Programmi e convenzioni
Sconto dell’azienda farmaceutica e acquisto fatturato all’azienda convenzionata.
Programmi delle aziende farmaceutiche (PBM)
Il cliente iscritto al programma di un’azienda farmaceutica ottiene subito lo sconto. Henrique consulta il programma con il CPF del cliente, registra l’autorizzazione e lo sconto, e conserva la ricevuta insieme alla vendita.
Convenzioni con le aziende
L’azienda convenzionata paga a fine mese gli acquisti dei suoi dipendenti. Ogni dipendente convenzionato ha il limite concordato con l’azienda, e l’acquisto che lo supererebbe viene rifiutato alla cassa.
Fattura mensile
Alla chiusura, Henrique prepara la fattura di ogni azienda, con l’importo di ogni dipendente convenzionato. L’area finanza approva e la fattura entra nei crediti.
Rimborsi riconciliati
I rimborsi dei programmi delle aziende farmaceutiche e della Farmácia Popular entrano nei crediti della filiale, e Leonardo li riconcilia con l’estratto conto.
Farmácia Popular
Solo nelle filiali accreditate, con autorizzazione a ogni vendita.
Il paziente non paga i medicinali del programma. Il Ministero della Salute rimborsa la farmacia.
01
Documenti del paziente
Il paziente presenta un documento ufficiale con foto e con il numero di CPF, oltre a una ricetta in corso di validità, del SUS o privata. Un’altra persona può ritirare al suo posto nei casi e con i documenti previsti dal programma.
Banco · verifica
02
Valutazione della ricetta
Il farmacista valuta la ricetta e verifica che il medicinale e la quantità rispettino le regole del programma.
Farmacista · valuta
03
Autorizzazione online
Henrique chiede l’autorizzazione della vendita al sistema del Ministero della Salute, con il CPF del paziente, i dati della ricetta e i medicinali. Senza autorizzazione, la vendita non si chiude.
Henrique · richiede
04
Documenti conservati
La fattura e i documenti richiesti dal programma restano conservati con la vendita per il periodo previsto dalle regole del programma, consultabili in caso di audit.
Henrique · organizza
Ciò che resta alle persone
Henrique prepara. A dispensare, definire i prezzi e approvare sono persone.
01
Dispensare il medicinale
Il farmacista valuta la ricetta e dispensa il medicinale, con programma, convenzione o Farmácia Popular. Il consiglio al paziente spetta a lui.
02
Definire i prezzi
Chi risponde dell’area commerciale definisce il prezzo di ogni medicinale, sempre entro il PMC, e approva gli sconti e le condizioni di ogni convenzione.
03
Approvare la chiusura
L’area finanza approva la fattura di ogni convenzione prima che venga inviata all’azienda. Lo storno di una vendita errata è approvato dal responsabile, e quella originale resta nello storico.
Domande sulla farmacia al dettaglio e sulle convenzioni.
Guarda una vendita al dettaglio, dal programma alla convenzione.
Nella demo vedi il prezzo entro il PMC, lo sconto del programma dell’azienda farmaceutica, la vendita in convenzione e la chiusura della fattura. La migrazione della farmacia la eseguiamo noi, senza costi.