Galenica
Calcolo, pesata ed etichetta di ogni formula, nello stesso sistema.
Marcos, agente IA, calcola la formula con i fattori di ogni lotto, sceglie la capsula e il confezionamento secondo le regole della farmacia e prepara il foglio di lavorazione e l’etichetta. Il farmacista approva il foglio di lavorazione, il tecnico di laboratorio pesa e il farmacista rilascia.
Valori illustrativi.
L’agente del modulo
Marcos calcola e prepara. Il farmacista approva.
Marcos Tavares riceve l’ordine che Iris ha inserito a partire dalla ricetta e calcola ogni componente con i fattori del lotto che verrà usato. Sceglie la capsula e il confezionamento secondo le regole registrate dalla farmacia e prepara il foglio di lavorazione e l’etichetta. Quando manca un fattore, rifiuta il calcolo e mostra cosa manca.
Calcola ogni componente con il fattore di correzione, l’equivalenza e la densità del prodotto e del lotto
Sceglie la capsula in base al volume della formula e il confezionamento in base alla capacità, seguendo le regole registrate
Prepara il foglio di lavorazione, la scheda di pesata e l’etichetta
Calcola la formula di M. S. e prepara il foglio di lavorazione.
Ho calcolato la formula con i lotti rilasciati: per capsula, 20 mg di vitamina D3 del lotto da 100.000 UI/g e 210 mg di magnesio chelato, con il fattore di correzione 1,05 del lotto. La formula occupa 0,39 mL per capsula, quindi ho scelto la capsula n. 1, completata con eccipiente, e il barattolo da 100 mL in base alla capacità. Il foglio di lavorazione 0318 e l’etichetta attendono la tua approvazione.
Esempio illustrativo.
Calcolo della formula
Ogni componente calcolato con i fattori del lotto.
Marcos calcola la quantità di ogni componente per capsula e per l’intera formula, con i fattori del lotto e, quando il lotto non li ha, con quelli del prodotto. La densità e il fattore per grammo convertono l’unità; il fattore di correzione, l’equivalenza e la diluizione adeguano la quantità da pesare. Senza il fattore, il calcolo viene rifiutato.
Fattore di correzione del lotto, applicato alla quantità da pesare
Fattore di equivalenza con la sostanza pura, quando il prodotto lo registra nel catalogo
Diluizione o concentrazione della materia prima, e UI, UFC o UTR tramite il fattore per grammo del lotto
Densità, per arrivare al volume della formula
Quantità per capsula moltiplicata per il numero di capsule, e l’eccipiente che completa il volume
Valori illustrativi.
Capsula, confezionamento e lotti
Scelti secondo le regole registrate dalla farmacia.
Capsula in base al volume
Con il volume della formula, Marcos sceglie la capsula che lo contiene, nell’ordine di priorità definito dalla farmacia. Le misure inattive restano escluse.
Confezionamento in base alla capacità
Il confezionamento viene scelto in base alla capacità, tra quelli registrati dalla farmacia per quella forma farmaceutica.
Prima le regole del catalogo
Quando la farmacia ha definito la capsula di un prodotto, o il confezionamento di un prodotto in una data forma, questa regola vale prima della scelta automatica.
Lotti di magazzino
Il foglio di lavorazione usa lotti rilasciati della filiale, non scaduti e con saldo disponibile. Quando il tecnico di laboratorio conferma la pesata, la quantità viene scaricata dal saldo tramite il libro mastro di magazzino, e un errore viene corretto tramite storno.
In laboratorio
Dal foglio di lavorazione all’etichetta, ogni fase con il suo responsabile.
01
Foglio di lavorazione
Marcos prepara il foglio di lavorazione con i componenti e l’eccipiente, il lotto e la quantità da pesare di ciascuno, e la misura e il colore della capsula. Il farmacista valuta la prescrizione e approva.
Approvazione del farmacista
02
Pesata monitorata
Il tecnico di laboratorio pesa ogni componente sulla bilancia integrata e conferma. Fuori dalla tolleranza definita dalla farmacia, la pesata non viene accettata. Per le sostanze a basso indice terapeutico, la pesata ha un doppio controllo, e uno dei due è del farmacista.
Tecnico di laboratorio · pesa e conferma
03
Peso medio
Quando la forma lo richiede, come per le capsule, il tecnico di laboratorio pesa le unità e il sistema calcola il peso medio, la deviazione standard e il coefficiente di variazione. Il risultato resta nel foglio di lavorazione.
Tecnico di laboratorio · controllo
04
Etichetta e rilascio
L’etichetta esce dalla stampante di etichette, con i dati richiesti dalla RDC 67/2007. Il farmacista valuta i risultati e rilascia la formula.
Rilascio del farmacista
Ciò che resta alle persone
Marcos prepara. Ad approvare, pesare e rilasciare sono le persone.
01
Valutare e approvare
Il farmacista valuta la prescrizione prima della preparazione e approva il foglio di lavorazione. Senza approvazione, il foglio di lavorazione non arriva in laboratorio.
02
Pesare e confermare
Il tecnico di laboratorio pesa ogni componente e conferma. La bilancia registra il peso, e il nome di chi ha pesato resta nel foglio di lavorazione.
03
Rilasciare la formula
Il farmacista valuta la pesata e i risultati dei saggi, come il peso medio, e rilascia la formula per la dispensazione. Il rilascio viene registrato con il suo nome.
Domande sulla preparazione.
Guarda una formula calcolata, pesata ed etichettata.
Nella demo vedi il calcolo con i fattori del lotto, la scelta della capsula, la pesata e l’etichetta. La migrazione della farmacia la eseguiamo noi, senza costi.