購買
消費量に基づく購買を、適格な仕入先から。
発注提案は消費量、最低在庫、使用期限をもとに作成し、見積依頼は複数の仕入先に送ります。AIエージェントのAndréが発注を準備し、購買の責任者が承認し、薬剤師が各仕入先の適格性を評価します。
数値は説明用の例です。
モジュールのエージェント
購買を準備するのはAndré。承認するのは購買の責任者です。
André Satoは、各店舗の発注提案を準備し、適格な仕入先に見積依頼を送り、発注を作成します。インボイスが届くと、XMLから発注にひも付いた入荷を準備します。発注は購買の責任者の承認を待ち、入荷はスタッフが記帳して初めて確定します。
消費量、最低在庫、使用期限に基づく発注提案から、店舗ごとの購入リストを準備
適格な仕入先に見積依頼を送り、価格、納期、支払条件をまとめた比較表を作成
承認用の発注を準備し、インボイスが届いたら発注にひも付いた入荷を準備
仕入先ごとの書類を整理し、期限が近づいたものを通知
セントロ店の今週の購買を準備して。
セントロ店の発注提案では、原料3品目の補充が必要です：500 g、1.000 g、1 L。数量は納期をカバーしつつ、店舗が使用期限までに消費する量を超えません。適格な仕入先3社すべてから見積の回答があり、合計が最も安いのはサンプル卸売会社のR$ 2.364,00で、5日で納品できます。この会社で発注0187を準備しました。発注は購買の責任者の承認待ちで、責任者はどの品目でも仕入先を変更できます。
説明用の例です。
発注提案
店舗が期限までに使う分だけを購入。
各店舗の発注提案は、在庫元帳に記録された消費量、最低在庫、仕入先の納期、お客様からの注文をもとに作成します。提案数量は、店舗が製品の使用期限内に消費する量を超えません。
選択した期間の平均消費量（在庫元帳から計算）
製品ごと・店舗ごとの最低在庫と最大在庫（薬局が設定）
各仕入先の納期と、受付済みのお客様の注文
店頭で記録された欠品は、次回の発注提案に反映
仕入先の単位は、密度などの製品の係数で在庫の単位に換算。係数がない場合、その明細行は受け付けません
数値は説明用の例です。
見積から入荷まで
見積、承認済みの発注、発注にひも付いた入荷。
01
見積
Andréが、メールまたはリンクで適格な仕入先に見積依頼を送り、品目ごとの価格、納期、支払条件をまとめた比較表を作成します。
André · 準備
02
注文
購買の責任者が品目ごとに仕入先を選び、発注を承認します。薬局が定めた金額を超える場合、承認するのはオーナーです。承認されて初めて、発注が仕入先に送られます。
購買 · 承認
03
XMLによる入荷登録
仕入先のインボイスのXMLから、発注にひも付いた入荷が自動で入力されます。インボイスと発注の間で数量や価格に差異があれば印が付き、記帳前に購買の責任者が解決します。
André · 準備
04
ロット単位の入荷
スタッフが商品をインボイスと発注に照らして確認し、ロットごとにロット番号、使用期限、係数を入力して入荷を記帳します。ロットはカテゴリーのポリシーに従って使用許可まで隔離保管となり、発注の入荷済み数量も同じ操作で更新されます。
在庫 · 記帳
適格な仕入先
原料は適格な仕入先からのみ。
コンパウンディングの適正規範を定めるRDC 67/2007は、薬剤師が定める基準で薬局が適格性を確認した製造業者または仕入先から原料を購入するよう求めています。仕入先ごとに、書類と履歴をまとめた記録票があります。
Anvisaの営業許可や衛生許可証など、衛生規制への適合を示す書類（期限が近づくと通知）
薬局が実施した試験の結果と、納品ごとの試験成績書
適正規範の監査報告書と、過去の納品履歴
仕入先の分析証明書は原料の各ロットに添付され、そのロットにひも付けられます
適格でない仕入先への原料の発注は拒否されます
数値は説明用の例です。
人が担うこと
準備するのはAndré。承認、適格性評価、記帳を行うのは人です。
01
発注を承認する
購買の責任者が品目ごとに仕入先を選び、価格と条件を交渉し、薬局が定めた金額まで発注を承認します。それを超える場合、承認するのはオーナーです。
02
仕入先の適格性を評価する
薬剤師が原料購入の基準を定め、各仕入先の適格性を評価し、入荷した各ロットの分析証明書について判定します。
03
入荷を記帳する
スタッフが商品をインボイスと発注に照らして確認し、入荷を記帳します。誤りは取消記帳で修正し、元の記帳は元帳に残ります。
購買に関するご質問。
発注提案から入荷したロットまで、購買の流れをご覧ください。
デモでは、店舗の発注提案、仕入先3社への見積、発注の承認、インボイスのXMLによる入荷登録をご覧いただけます。薬局のデータ移行は、当社が無償で行います。