規制物質とSNGPC
規制物質を一件ごとに記帳。帳簿からSNGPCまで。
AIエージェントのLíviaが、Portaria 344/98の物質の入庫と出庫をロットと処方箋とともに記帳し、期間ごとの帳簿と収支報告を作成して、SNGPCへの送信を準備します。管理薬剤師が帳簿を確認し、送信を確定します。
数値は説明用の例です。
規制物質担当のエージェント
記帳はLívia。確認と確定は薬剤師が行います。
Lívia Camposは、ロット単位の在庫と処方箋をもとに、カタログで製品ごとに設定済みのリストを使って、規制物質の入庫と出庫を一件ずつ記帳します。期間ごとの帳簿と収支報告を作成し、SNGPCファイルを準備します。合わない点があれば、送信前に指摘します。
規制物質の入庫と出庫を一件ずつ、処方箋とロットとともに帳簿に記録
規制物質の帳簿と期間ごとの収支報告書を準備
SNGPCへの送信を整え、送信を妨げている点を指摘
セントロ店のSNGPCファイルを準備して。
10月14日〜16日のファイルができました。リストC1のロット入庫が2件で製造元のロット番号付き、出庫が5件で、それぞれに保管処方箋と一般処方記録簿の番号があります。各ロットの帳簿残高は在庫と一致しています。ご確認のうえ確定していただければ、SNGPCに送信します。
説明用の例です。
記帳
すべての入庫と出庫を、ロットと処方箋とともに。
リストはカタログから
カタログには、製品ごとにPortaria 344/98のリストが設定されています。その製品が入庫、調製、出庫されると、その記録が規制物質の帳簿に記帳されます。
製造元のロット番号付きの入庫
規制対象の原料の入荷時には、SNGPCが原料について求めるとおり、インボイス、仕入先、製造元のロット番号を記録します。
処方箋にひも付いた出庫
各出庫は、保管した処方箋または処方通知書にひも付けられます。一般処方記録簿の登録番号がすぐに表示されるので、紙の処方箋の裏面にそのまま記入できます。
ロスと店舗間移動
調製時のロス、品質管理用のサンプル、店舗間の移動も、それぞれロットと理由を付けて記帳されます。
取消記帳による修正
何も削除されません。誤った記帳は取り消され、日付と修正者を記録したうえで、上に重ねて修正されます。
推測した係数を使わない数量
数量は製品の単位で記帳されます。gからmLやIUへの換算には、製品またはロットの係数だけを使います。係数がなければ、換算は拒否されます。
帳簿と収支報告
帳簿と収支報告は、記帳から作成されます。
各期間の終わりに、Líviaが記帳内容から帳簿と収支報告を作成します。再入力は不要です。収支報告は記帳されたとおりに作成され、補正係数による調整は行いません。管理薬剤師が確認し、確定します。
特定記録簿（物質ごとに1ページ）
一般処方記録簿（調製製剤を記録）
物質収支報告（BSPO）、四半期および年次
処方通知書Aの月次一覧
Portaria 344/98のリスト別、店舗別、期間別の入出庫
SNGPC
記帳から、Anvisaへ送信するファイルまで。
2026年1月から、特別管理下にある医薬品と原料について、SNGPCへの送信が全国で再び義務化されました。Líviaは、規則が定める1〜7日の間隔でファイルを準備します。
01
Líviaがファイルを準備
店舗の入庫、出庫、ロス、店舗間移動を、その期間のファイルにまとめます。動きがなかった場合も同様です。
Lívia · 準備
02
送信を妨げる点を指摘
送信前にファイルを確認し、不足している点を指摘します。製造元のロット番号がない入庫、処方箋のない出庫、在庫と異なる残高などです。
Lívia · 確認
03
薬剤師が送信を確定
管理薬剤師が確認し、確定します。送信には店舗のSNGPC認証情報を使い、送信状況はその期間に記録されます。
判断するのは薬剤師
人が担うこと
準備するのはLívia。責任を負うのは薬剤師です。
01
帳簿を確認する
記帳の責任は管理薬剤師にあります。期間の帳簿と収支報告は、管理薬剤師が確認して確定した後にのみ締められます。
02
送信を確定する
ファイルは、管理薬剤師の確定があって初めてSNGPCに送信されます。SNGPCの認証情報は、店舗の衛生関連書類の通常の項目とは別に保管されます。
03
修正を判断する
帳簿残高が在庫と一致しない場合、Líviaが差異を示します。修正を判断するのは薬剤師で、修正は以前の記帳を消さずに、新しい記帳として追加されます。
規制物質に関するご質問。
薬剤師に渡す準備ができたSNGPCファイルをご覧ください。
デモでは、規制物質の記帳、期間の帳簿、送信の確定をご覧いただけます。薬局のデータ移行は、当社が無償で行います。